Zo werken we samen in 6 maanden
Voordat we starten, zorgen we dat iedereen in de organisatie weet wat er gaat gebeuren en waarom. Wij leveren e-mailtemplates en video's — jullie bepalen wanneer en met wie je deelt.
Dan de kick-off op locatie. Een ochtend waarin we de thermometer in jullie organisatie steken: verzuimbeleid, systemen, samenwerking met de bedrijfsarts. We laten direct zien waar de grootste winst zit. Na de kick-off blijven de casemanagers achter en duiken we samen de dossiers in.
Jullie ontvangen een roadmap met prioriteiten, rolverdeling en tijdlijn. Vanaf dag 1 is het helder: dit gaan we doen, in deze volgorde.
Casemanagers volgen de online training en leren het hele verzuimproces beheersen. Van dossieropbouw tot het strategisch inzetten van de bedrijfsarts.
Leidinggevenden leren hoe ze 85% van de ziekmeldingen zelfstandig oplossen met drie gerichte gesprekken: het ziekmeldingsgesprek, het frequent verzuimgesprek en het preventiegesprek.
De bedrijfsarts wordt getraind in de methodiek. Het resultaat: werkgerichte terugkoppelingen in plaats van standaard rustadvies.
Dan twee dossiersessies op locatie. Hier zit het goud. Samen nemen we de zwaarste dossiers door en maken per dossier een concreet actieplan. Niet één keer, maar twee keer — zodat ook nieuwe en complexere dossiers een actieplan krijgen.
Dit is waar Grip op Verzuim het verschil maakt ten opzichte van De Verzuimdoorbraak.
We adviseren hoe jullie verzuimsysteem ingericht moet worden. Welke automatische meldingen erin moeten. Zodat het systeem voor jullie gaat werken in plaats van andersom.
Terwijl de casemanagers dossiers in beweging krijgen, kijken wij over de schouder mee. We vragen toegang tot het verzuimsysteem en begeleiden casemanagers actief in de te nemen acties, het opvolgen van taken en het oplossen van dossiers. Zes maanden lang.
We zijn vaker op locatie. We spreken elkaar maandelijks over de voortgang en adviseren proactief over de te zetten stappen.
Jullie bedrijfsarts krijgt 1-op-1 dossieroverleg met onze bedrijfsarts. Dossiers waar twijfel over bestaat worden kritisch besproken. Zo voorkomen we dat dossiers onnodig lang blijven doorlopen.
Vier online dossiersessies waarin we tussentijds de voortgang bespreken en bijsturen waar nodig.
Maandelijkse live Q&A waarin leidinggevenden hun vragen stellen aan onze verzuimexperts. Plus 24/7 toegang tot onze online community.
Na zes maanden sluiten we af met een eindrapport: resultaten, aanbevelingen en vervolgstappen. Na afloop is het mogelijk om via een maandabonnement begeleid te blijven.
Wat zit er in elk traject?
3 maanden
Starten & richting bepalen
✅ Kick-off op locatie + dossiersessie
✅ Roadmap met planning
Trainingen
✅ Online training casemanagers
✅ Online training leidinggevenden
✅ Online training bedrijfsarts
Dossiers aanpakken
✅ 1x Dossiersessie op locatie
✅ 1x Online dossiersessie
❌ 1-op-1 dossiersessies per casemanager
❌ 1-op-1 coaching casemanagers
Systeem & monitoring
❌ Verzuimsysteem inrichten
❌ Dossiermonitoring door ons
Bedrijfsarts
❌ 1-op-1 begeleiding bedrijfsarts
Aanwezigheid op locatie
✅ Kick-off + 1 dag
Borging & ondersteuning
✅ Maandelijkse live Q&A
✅ Toegang online community
✅ Afsluitende sessie + vervolgstappen
6 maanden
Starten & richting bepalen
✅ Kick-off op locatie + dossiersessie
✅ Roadmap met planning
Trainingen
✅ Online training casemanagers
✅ Online training leidinggevenden
✅ Online training bedrijfsarts
Dossiers aanpakken
✅ 2x Dossiersessies op locatie
✅ 4x Online dossiersessies
❌ 1-op-1 dossiersessies per casemanager
❌ 1-op-1 coaching casemanagers
Systeem & monitoring
✅ Advies inrichting verzuimsysteem
✅ Dossiermonitoring door ons
Bedrijfsarts
✅ 1x 1-op-1 begeleiding bedrijfsarts
Aanwezigheid op locatie
✅ Meerdere dagen op locatie
Borging & ondersteuning
✅ Maandelijkse live Q&A
✅ Toegang online community
✅ Afsluitende sessie + vervolgstappen
12 maanden
Starten & richting bepalen
✅ Kick-off op locatie + dossiersessie
✅ Roadmap met planning
Trainingen
✅ Online training casemanagers
✅ Online training leidinggevenden
✅ Online training bedrijfsarts
Dossiers aanpakken
✅ 10+ Dossiersessies op locatie
✅ 10x Online dossiersessies
✅ 1-op-1 dossiersessies per casemanager
✅ 1-op-1 coaching casemanagers
Systeem & monitoring
✅ Wij richten het verzuimsysteem in
✅ Dagelijkse dossiermonitoring
Bedrijfsarts
✅ 2x 1-op-1 begeleiding bedrijfsarts
Aanwezigheid op locatie
✅ Wekelijks op locatie
Borging & ondersteuning
✅ Maandelijkse live Q&A
✅ Toegang online community
✅ Afsluitende sessie + vervolgstappen
Zorg voor Verzuim heeft binnen 3 maanden 10x meer gerealiseerd dan mijn grote arbodienst in de 9 maanden daarvoor. En dan zaten we ook nog eens in vakantietijd! Bij Mark weet ik dat de aanpak van zieke werknemers in goede handen is en resultaat nooit zal uitblijven. Met Mark krijg je echt waar voor je geld.
Ernst Burgers
Directeur - Data Square
Klaar om de eerste stap te zetten?
Elk traject begint met een gratis adviesgesprek. In 45 minuten kijken we samen waar jullie staan, waar de grootste winst zit en welk traject past.